Modelo de contrato para personal trainer
Treino personalizado funciona na base da rotina: horário marcado, aluno presente e mensalidade em dia. O contrato transforma esse combinado em regras simples sobre faltas, remarcação, local do treino e pagamento, sem tirar a leveza da relação com quem treina com você.
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Documentos para personal trainer
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Prestação de serviços
Descreve o plano de treino contratado: frequência semanal, duração das sessões, local, valor mensal e regras de cancelamento e reposição de aula.
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Recibo de pagamento
Comprova cada mensalidade paga pelo aluno e organiza o seu controle de receitas ao longo do ano.
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Notificação extrajudicial de cobrança
Quando as mensalidades atrasam e a conversa não resolve, a notificação formaliza a cobrança com prazo para pagar e registra a tentativa de acordo.
Os riscos mais comuns para quem atua como personal trainer
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Faltas e cancelamentos de última hora
A hora reservada para um aluno fica sem outro atendimento. Se o contrato não diz como faltas e desmarcações são tratadas, cada caso vira negociação. Fixe com quantas horas de antecedência o aluno pode cancelar sem perder a aula, quantas reposições são permitidas por mês e o que acontece com sessões não avisadas.
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Saúde do aluno e informações sobre o corpo
Quem começa um programa de treino pode ter restrições que nem sempre menciona. Peça que o aluno informe suas condições de saúde e apresente atestado ou liberação médica quando fizer sentido, e registre que ele deve avisar sobre qualquer mudança. O contrato não substitui orientação médica.
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Lesão durante o treino e dúvida sobre responsabilidade
Treino envolve esforço físico, e um acidente pode acontecer mesmo com todo cuidado. Descreva o local, os equipamentos usados e o que cabe a cada parte, como seguir as instruções e comunicar dor ou desconforto. Uma cláusula que tire toda a sua responsabilidade não vale quando o aluno é consumidor, então o melhor caminho é o cuidado documentado. Dúvidas sobre um caso concreto de lesão devem ser tratadas com assessoria jurídica.
Cláusulas que valem a pena no contrato de personal trainer
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Plano, frequência e local do treino
Informe quantas sessões por semana, quanto tempo cada uma dura e onde acontecem: academia, estúdio, casa do aluno ou ao ar livre. Se o local mudar, a regra de deslocamento também precisa estar escrita.
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Cancelamento, remarcação e reposição
Estabeleça o prazo de aviso, o limite de reposições e o que acontece com a aula perdida. Também diga como funcionam faltas suas, como doença e viagem.
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Informações de saúde e ciência do aluno
Inclua que o aluno declara estar apto à prática de exercícios, informa restrições conhecidas e entende que deve procurar profissional de saúde para questões médicas.
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Registro profissional e escopo do serviço
Informe o seu número de registro no CREF, conselho que acompanha a profissão de educação física, e delimite o serviço a orientação de treino. Nutrição e fisioterapia, por exemplo, ficam fora, porque exigem outros profissionais.
Perguntas frequentes de personal trainers
Personal trainer precisa ter registro no CREF para fazer contrato?
A lei reserva o exercício das atividades de educação física a quem tem registro no conselho regional da profissão (Lei 9.696/1998). Por isso, coloque o número do seu registro no documento e confirme com o CREF da sua região as regras da sua atividade.
Posso prometer emagrecimento ou ganho de massa?
Não é recomendável. O resultado depende de alimentação, sono, genética e disciplina do aluno. O contrato deve prometer o acompanhamento e o plano de treino, e não um número na balança.
Como lidar com aluno que falta e não avisa?
Com a regra de cancelamento escrita. Combine um prazo de aviso e diga que a sessão não avisada é cobrada. Aplicar a mesma regra para todos evita desconforto e preserva a relação.
O aluno menor de idade pode assinar?
Não sozinho. Abaixo de 16 anos, quem assina é o responsável legal, em nome do aluno. Entre 16 e 18 anos, o aluno assina junto com o responsável. Nos dois casos, o responsável costuma assumir o pagamento e deve conhecer as informações de saúde do aluno.
O que fazer se as mensalidades atrasarem?
Converse e deixe o combinado por escrito. Se o atraso continuar, use a notificação extrajudicial de cobrança, que registra o valor devido e dá um prazo final antes de qualquer outra providência.
Modelo padronizado com base na legislação brasileira vigente. Não substitui orientação jurídica para o seu caso.